公司秘書

公司秘書服務


在香港,根據《公司條例》,每間有限公司都必須委任一名法定公司秘書,公司秘書責任為處理公司日常合規事務並確保符合法律要求。如公司只有唯一董事,是不可以的。公司秘書服務是企業運營的關鍵環節之一,能幫助公司在合規的同時,專注於業務拓展。遠景商務諮詢有限公司(EBCL)提供專業的公司秘書服務,涵蓋從年報提交到變更公司結構等多方面需求,為企業提供全面支持。

公司秘書服務計劃

公司秘書服務套餐

● 每年度收費:HKD$900(不包括政府費用)
● 服務內容:
● 代任法定有限公司 秘書:協助安排一名專業的法定公司秘書,符合香港《公司條例》的規定,確保企業合法運營。
● 周年股東大會會議記錄:協助召開和記錄股東大會的重要決策,幫助公司建立良好的治理結構。
● 遞交本年度年報:按法定要求準備並提交公司年報,確保公司合規。
● 更改營業地址及香港 商業 登記 地址:協助企業更新和提交變更文件,避免地址不正確導致的法律風險。
● 任免董事及秘書:處理董事和秘書的任命或辭職文件,並提交相關變更申請。
● 更改董事及秘書資料:更新公司董事和秘書的個人信息,確保公司記錄的準確性。

此服務套餐為需要專業支持的有限公司提供全面解決方案,幫助企業簡化運營流程,並減少管理層的行政負擔。

周年年報服務

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● 每年度收費:HKD$600(不包括政府費用)
● 服務內容:
● 準備及遞交周年年報:準確填寫和提交相關法定文件,避免因延遲提交而受到罰款。
● 編制及提交會議記錄:根據公司年度會議的實際情況編制記錄,確保內部治理的透明性。
提交周年年報是香港有限公司的法定要求,EBCL專業的周年年報服務能確保文件的準確性及按時完成,避免不必要的法律問題。

商業登記 續期 費用

● 每年度收費:HKD$250(不包括政府費用)
● 服務內容:
○ 準備及遞交商業 登記續期申請:確保公司的商業登記證按時更新,有效避免因過期而導致的罰款或營運問題。

EBCL還提供多樣化的增值服務,幫助企業處理各種結構或信息變更需求,靈活應對不同階段的運營挑戰:

服務內容 費用
有限公司轉名 HKD$705 (另加政府收費HKD$295)
無限公司轉名 HKD$250
撤銷有限公司註冊 HKD$2,900 (另加政府收費HKD$690)
撤銷無限公司註冊 HKD$250
註冊辦事處或分支地址更改 HKD$250
業務性質變更 HKD$250
分支名稱變更 HKD$250
秘書或董事更改 HKD$250
秘書或董事資料更改 HKD$250
秘書或董事辭職 HKD$250
股份轉讓(每份) (文件包括股份轉讓,加/減董事) HKD$1,500

這些服務靈活多樣,無論是小型企業還是大型公司,都能滿足其不同階段的業務需求。

為什麼需要公司秘書服務?


公司秘書在企業合規管理中扮演著至關重要的角色,主要負責確保公司符合法律要求並維護良好的公司治理。以下是公司秘書服務的重要性:
1. 法律合規:
公司秘書負責遞交法定文件,包括公司年度報表及商業登記證續期,確保公司在運營中不違反香港法律。
2. 公司治理:
公司秘書協助維護公司內部管理制度,例如召開股東大會、編制會議記錄及更新公司董事資料等。
3. 節省時間與精力:
委託專業的公司秘書處理繁瑣的行政事務,讓企業主能更專注於核心業務的發展。
4. 應對變更需求:
企業在運營過程中可能需要變更業務性質、註冊地址或董事名單,公司秘書能迅速準確地處理這些變更,避免不必要的延誤。